A.M.I.

Association

Mariste

d'Iberville

Le Conseil d'Administration

Le premier C.A. en 1986

Buts

Selon le Livre des Règlements le C.A. compte 9 membres ayant un mandat de 3 ans.

  • administrer toutes les affaires de l’Association
  • accomplir tous les actes nécessaires à la réalisation des buts que poursuit l’Association

Fondation

Les membres du C.A. sont élus par l’Assemblée générale.

Réunions

Une moyenne de 4 ou 5 réunions par année.

Les Conseils d’administration se déroulent ordinairement selon le schéma suivant : un instant de prière, une prise de présence, un mot de bienvenue du président, un moment de réflexion, la lecture et adoption de l’ordre du jour et du procès-verbal (c.a. antécédent), un résumé de la correspondance, des dernières communications, le rapport du trésorier, des comptes-rendus de divers comités, la discussion des points prévus. Il est souvent question du suivi des items suivants : assemblée générale, retrouvailles annuelles, hommages émérites, corvées (printanière et automnale), journal La Voix de l’A.M.I., le Fonds d’aide (campagne de souscription et attribution des dons), le Réseau Mariste, le Camp Mariste, l’organisation Coopération Haïti-Mariste, le calendrier des activités du c.a. (visite à l’infirmerie d’Iberville, la date des prochaines réunions).

Responsabilités des membres du Conseil

Animation du site Internet A.M.I. sur le Web

Chaîne téléphonique : gestion, fonctionnement

Assemblée générale : préparation, déroulement

Rédaction des rapports, comptes-rendus, lettres

Préparation des porte-documents

Rédaction, impression, distribution de documents importants

Organisation des Hommages Émérites

Suivi du bénévolat individuel ou de petit groupe

Élections annuelles de membres du C.A.

Envoi de lettre ou carte d'anniversaire aux membres : édition, expédition

Journal (3 publications annuelles) La Voix de l'A.M.I. : édition, impression, expédition

Mise à jour de la liste des membres de l'Association

Secrétariat de l'A.M.I.

Organisation des corvées annuelles au CM, préparation, transport, dîner

Organisation du banquet et de la salle de fête

Organisation du Rassemblement annuel: invitations, réservations de salles

Promotion et contrôle de la Lotomatique

Recherche de correspondants pour articles dans le bulletin de liaison

Trésorerie de l'A.M.I.

Présidence du C.A. : préparation des réunions, correspondance

Suivi du courrier et des dossiers, les communications

Représentativité

Comité de transfert de la colonie

Conseil d'administration du Fonds d'aide

Corporation du Camp Mariste

Conseil d'administration du Camp Mariste

Congrès, Forum, Réseau, … maristes

Mouvement Mariste Québécois

Activités

Visite à l'Infirmerie et à l'Hermitage d'Iberville

Comité de la promotion de la colonie

Comité des Règlements

Comité du Ressourcement spirituel

Comité du recrutement

Comité de Coopération Haïti-Mariste

Comité des activités sociales

Comité de la messe du Rassemblement

Extrait de "Les 20 ans de l'A.M.I." - Historique 1985-2005 - Produit par André Carle